СТАЖ.рф

Резюме на должность Помощник руководителя, менеджер по персоналу, администратор, менеджер, архивариу в Новосибирске

Резюме № 2387301
Добавлено 10 мая 2018 г
 
предложить вакансию
вид для печати
разместить вакансию

Должность

Должность: Помощник руководителя, менеджер по персоналу, администратор, менеджер, архивариу
Желаемая зарплата: по договоренности

О соискателе

ФИО: Ольга Юрьевна
Образование: не указано
Пол: Женский

Образование

Обр
азование:   2003 год - Сиб ГУТИ, Сет и с вя
зи и с ист
емы коммут
ац ии Дополнит
ель ное
обр азование:   2016 год - ЧУ ДПО "Обр
азование", Менеджер в коммерч
ес кой
деят ель
ност и

2012 год - Центр
делового обуч
ения "Сф ер а", Менеджер
по перс
оналу

Опыт работы

2014- 2015 - СК "Сибирс
кий стр
оит ель
ны й алья
нс", помощ
ник ру
ководит еля

Обя
занност и&# 58;

Вх одящ
ая/ исх
одящ ая
корр ес
понденц ия, напис
ание пис
ем, э лектр
онная почт а;

Ведение
арх ива
компании ( включ
ая т ех
нич ес
кую доку
мент ац
ию)

Кадр
овы й уч
ет и делопр
оизводст во, с ост
авление и оф
ор мление
пр иказов
по ос
новной деят
ель ност и

Работ а с пос
ет ит
еля ми;

Администр
ат ивно-х озя
йст венное
обес печ
ение жизнедеят
ель ност и оф
ис а;

Сост
авление р еестр
ов, баз
данных;

Подгот
овка доку
мент ов
для уч
аст ия в т ендер
ах;

Подгот
овка и оф
ор мление
договор ов
подря да и су
бподря да.

Заказ т ех
ники, мат
ер иалов

Оф ор
мление сч
ет ов, сч
ет ов-ф актур, пр
их одных и р асх
одных т овар
ных накладных

Пр овер
ка акт
ов вы
полненных р абот КС- 2, КС- 3 на с оот
ветст вие
объ емов

Контр
оль над с оот
ветст вием ст
оимост и вы
полненных стр
оит ель
но- монт
ажных р абот
их объ
ему и кач е-ст
ву.

Уч ет
законч енных стр
оит ель
но- монт
ажных р абот и подгот
овка необх
одимых данных
для с ост
авления от-ч ет
ност и.

Пр овер
ка с мет
ной доку
мент ац
ии на стр
оит ельст
во объ
ект ов, р асч
ет ст
оимост и, уч
ет вы
полненных р абот.

Пр овер
ка получ
аемой от
заказч ика с мет
ной доку
мент ац
ии и подгот
овка заключ
ений о ее
кач ест
ве.

Вы полнение
поруч ений ру
ководит еля.

2012- 2014 - СК Базис, с екр
ет арь-р еф
ер ент

Обя
занност и&# 58;

ор
ганизац ия р аботы
канц еляр
ии;

р абот а с вх
одящ ей и исх
одящ ей
корр ес
понденц ией;

ведение
арх ива
компании ( включ
ая т ех
нич ес
кую доку
мент ац
ию);

пр
ием и р ас
пр еделение
вх одящ
их звонков, э лектр
онной почты;

кадр
овы й уч
ет и делопр
оизводст во, с ост
авление и оф
ор мление
пр иказов
по ос
новной деят
ель ност и

р абот а с пос
ет ит
еля ми;

администр
ат ивно-х озя
йст венное
обес печ
ение жизнедеят
ель ност и оф
ис а;

подгот
овка зас
еданий и с овещ
аний, с бор
необх одимых
мат ер
иалов, оповещ
ение уч
аст ников о вр
емени и мест е пр
оведения, повест
ке дня, р егистр
ац ия уч
аст ников. Ведение и оф
ор мление
пр от
околов зас
еданий и с овещ
аний;

с ост
авление р еестр
ов, баз
данных;

р абот а с договор
ами ( ведение р еестр
ов, баз
данных, с ост
авление акт
ов на
закрыт ие
объ ект
ов, сч
ет-ф актур а, контр
оль ис
полнения по ср
окам);

вы
полнение поруч
ений ру
ководит еля.

2010- 2011 - Пр оект Стр
ой , оф
ис- менеджер

Обя
занност и&# 58;

кадр
овы й уч
ет и делопр
оизводст во, с ост
авление и оф
ор мление
пр иказов
по ос
новной деят
ель ност и

р абот а с вх
одящ ей и исх
одящ ей
корр ес
понденц ией;

пр
ием и р ас
пр еделение
вх одящ
их звонков, э лектр
онной почты;

р абот а с пос
ет ит
еля ми;

администр
ат ивно-х озя
йст венное
обес печ
ение жизнедеят
ель ност и оф
ис а;

с ост
авление р еестр
ов, баз
данных;

р абот а с договор
ами ( ведение р еестр
ов, баз
данных, с ост
авление акт
ов на
закрыт ие
объ ект
ов, сч
ет-ф актур а, контр
оль ис
полнения по ср
окам);

вы
полнение поруч
ений ру
ководит еля.

1992 - 2010 гг- пр
оект ны й инст
итут по
изыс кания м и пр
оект ир
ованию "Гипр
ос вя
зь- 4", т ех
ник (с обя- занностя
ми менеджер а)

Обя
занност и&# 58;

оф
ор мление и пост
ановка на уч
ет в от
деле вновь
посту пивш
их р абот
ников, оф
ор мление
доку мент
ов на р абот
ников по
запр осу
от дела
кадр ов;

ознакомление р абот
ников с должност
ны ми
инстру кц
ия ми, инстру
кц ия
ми по т ех
нике безопас
ност и, оф
ор мление
доку мент
ац ии
по т ех
нике безопас
ност и, контр
оль ис
полнения;

с ост
авление т абеля уч
ет а р абоч
его вр
емени, и дру
гих доку
мент ов
по запр
осу бух
галт ер
ии;

делопр
оизводст во, с ост
авление и оф
ор мление
пис ем
для от
пр авки
заказч икам;

арх
ивир ование
доку мент
ац ии;

пр
ием и р егистр
ац ия
получ аемой
корр ес
понденц ии и напр
авление ее в стру
ктур ны е подр
азделения, уч
ет корр
ес понденц
ии, р абот а с арх
ивом;

контр
оль ис
полнения доку
мент ов и поруч
ений ру
ководит еля, пр
инят ие
мер для с воевр
еменного и кач е-ст
венного их
ис полнения;

контр
оль пр
авиль ност и с ост
авления, с оглас
ования, ут
вер ждения
доку мент
ов, пр
едст авля
емых на
под- пись ру
ководст ву;

подгот
овка зас
еданий и с овещ
аний, с бор
необх одимых
мат ер
иалов, оповещ
ение уч
аст ников о вр
емени и мест е пр
оведения, повест
ке дня, р егистр
ац ия уч
аст ников. Ведение и оф
ор мление
пр от
околов зас
еданий и с овещ
аний;

р абот а с ч ерт
ежами, пр
оект ами, т ех
нич ес
кой доку
мент ац
ией, вы
полнение ч ерт
ежей ( в т ом ч ис
ле по т опо- ос
новам);

с оздание э лектр
онных верс
ий пр
оект ов
для от
пр авки
заказч ику, оф
ор мление и с оглас
ование доку
мент ов и ч ерт
ежей;

контр
оль в от
деле за
пр авиль
ностью пост
ановки на уч
ет вы
пус каемой
доку мент
ац ии;

консу
льт ац
ии р абот
ников по
ис поль
зу емы м в р абот е пр
огр аммам, ш аблонам, бланкам и с оот
ветст вие
их ГОСТам.

Профессиональные навыки

Делопроизводство

Первичная
бухгалтерская документация

Протоколирование

Административная
поддержка руководителя

Организация работы
приемной

исполнение
поручений руководителя

Кадровое
делопроизводство

Ведение
архива

Электронный
документооборот

Организация совещаний

Прием
посетителей

1C: Зарплата и кадры

1С: торговля склад

Техническая
документация, чертежи

Дополнительно

Дата рождения: 02 сентября 1972 (45 лет)
Семейное положение: Не состою в браке, детей нет
Владение иностранными языками: английский со словарем
Дополнительные сведения: Личные качества и навыки:
Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинирован-ность, самоорганизация, ориентированность на результат, умение быстро принимать решения, грамотная устная и письменная речь, хорошая память. Легко обучаюсь, обладаю организаторскими навыками. От-сутствие вредных привычек
Быстрая скорость печати, грамотность. Умение работать с технической документацией. Отлич-ное знание ПК. Работа в Windows, Word, Excel, AutoCAD, Corel DRAW, Internet, Outlook, Access, 1С и т.д. Работа с оргтехникой (принтер, плоттер, ксерокс, факс, сканер).
Комментарий к резюме: Ольга Юрьевна

Контакты: Тел. Тел. 8-953-87-11-465, e-mail: uolga71@mail.ru

Район проживания: Дзержинский ("Золотая Нива")
Семейное положение: не замужем
Дата рождения:

Образование:
2016 год - ЧУ ДПО "Образование", Менеджер в коммерческой деятельности
2012 год - Центр делового обучения "Сфера", Менеджер по персоналу
2003 год - СибГУТИ, Сети связи и системы коммутации

Личные качества и навыки:
Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинирован-ность, самоорганизация, ориентированность на результат, умение быстро принимать решения, грамотная устная и письменная речь, хорошая память. Легко обучаюсь, обладаю организаторскими навыками. От-сутствие вредных привычек
Быстрая скорость печати, грамотность. Умение работать с технической документацией. Отлич-ное знание ПК. Работа в Windows, Word, Excel, AutoCAD, Corel DRAW, Internet, Outlook, Access, 1С и т.д. Работа с оргтехникой (принтер, плоттер, ксерокс, факс, сканер).

Опыт работы:
2014- 2015 - СК "Сибирский строительный альянс", помощник руководителя
Обязанности:
Входящая/исходящая корреспонденция, написание писем, электронная почта;
Ведение архива компании (включая техническую документацию)
Кадровый учет и делопроизводство, составление и оформление приказов по основной деятельности
Работа с посетителями;
Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
Составление реестров, баз данных;
Подготовка документов для участия в тендерах;
Подготовка и оформление договоров подряда и субподряда.
Заказ техники, материалов
Оформление счетов, счетов-фактур, приходных и расходных товарных накладных
Проверка актов выполненных работ КС-2, КС-3 на соответствие объемов
Контроль над соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и каче-ству.
Учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления от-четности.
Проверка сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
Проверка получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве.
Выполнение поручений руководителя.

2012-2014 - СК Базис, секретарь-референт
Обязанности:
организация работы канцелярии;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
ведение архива компании (включая техническую документацию);
прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
кадровый учет и делопроизводство, составление и оформление приказов по основной деятельности
работа с посетителями;
административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
составление реестров, баз данных;
работа с договорами (ведение реестров, баз данных, составление актов на закрытие объектов, счет-фактура, контроль исполнения по срокам);
выполнение поручений руководителя.

2010-2011 - ПроектСтрой , офис-менеджер
Обязанности:
кадровый учет и делопроизводство, составление и оформление приказов по основной деятельности
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
работа с посетителями;
административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
составление реестров, баз данных;
работа с договорами (ведение реестров, баз данных, составление актов на закрытие объектов, счет-фактура, контроль исполнения по срокам);
выполнение поручений руководителя.

1992 - 2010 гг- проектный институт по изысканиям и проектированию "Гипросвязь-4", техник (с обя-занностями менеджера)
Обязанности:
оформление и постановка на учет в отделе вновь поступивших работников, оформление документов на работников по запросу отдела кадров;
ознакомление работников с должностными инструкциями, инструкциями по технике безопасности, оформление документации по технике безопасности, контроль исполнения;
составление табеля учета рабочего времени, и других документов по запросу бухгалтерии;
делопроизводство, составление и оформление писем для отправки заказчикам;
архивирование документации;
прием и регистрация получаемой корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, учет корреспонденции, работа с архивом;
контроль исполнения документов и поручений руководителя, принятие мер для своевременного и каче-ственного их исполнения;
контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на под-пись руководству;
подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
работа с чертежами, проектами, технической документацией, выполнение чертежей (в том числе по топо-основам);
создание электронных версий проектов для отправки заказчику, оформление и согласование документов и чертежей;
контроль в отделе за правильностью постановки на учет выпускаемой документации;
консультации работников по используемым в работе программам, шаблонам, бланкам и соответствие их ГОСТам.

Желаемая работа

Тип: полная занятость
Занятость: полный рабочий день
Месторасположение: Новосибирск

Контактная информация

статус: обычное Дата размещения: 10 мая 2018 г.
Если это Ваше резюме, и Вы хотите его удалить или редактировать, перейдите по этой ссылке
Чтобы поднять резюме «Помощник руководителя, менеджер по персоналу, администратор, менеджер, архивариу» вверх списка, а также вывести на главную страницу на 24 часа, отправьте SMS с текстом TOP 1411022387301 на номер 2325
Стоимость услуги 30 рублей. Информацию об условиях предоставления услуги и территории обслуживания читайте здесь