Вакансия Менеджер отдела аренды в компании Работодатель Новосибирск

обязанности:

1. Взаимодействие со смежными отделами в компании (юридический, экономический, бухгалтерия):

• составление реестров по передаче документов;
• проведение доп. Соглашений в базе 1с;
• подготовка доп. Соглашений и соглашений о расторжении;
• подготовка закрывающих актов и акта сверки с арендаторами.

2. Пролонгация договоров в базе 1с ( краткосрочные, долгосрочные).
3. Отслеживание оплат контрагентам, подготовка доверенностей, передача счет-фактур в бухгалтерию.
4. Ежемесячный контроль начисления пени, выставления счетов, отправка арендаторам. По запросу предоставление расшифровки.
5. Составления ежемесячных реестров на оплату (охрана, клининг и прочие контрагенты).
6. Работа с собственниками ( дебиторская задолженность, передача счетов на оплату, контроль возврата первичных документов).
7. Контроль по предоставлению арендаторами отчетов о товарообороте.

8. Подготовка арендатора к выезду:

• согласование даты выезда с руководителем;
• подготовка предварительного расчета;
• контроль оплаты задолженности;
• контроль подписания бухгалтерских документов;
• составление разрешения на выезд.

9. Ведение реестра по страхованию собственных объектов недвижимости,отслеживание сроков перезаключения.
10. Хранение и отслеживание поступления страховых полюсов от арендаторов.

11. Информационная работа с арендаторами по телефону:

• по вопросам выезда арендатора;
• по вопросам начислений пени, штрафных санкций;
• по дебиторской задолженности.

12. Составление таблиц по запросу руководителя.
13. Подготовка документации по задачам, полученным от руководителя:

• служебные записки различного характера (предварительные расчёты, сторнирование сумм, начисление сумм и т. Д);

14. Работа с оборотно-сальдовой ведомостью.
15. Предоставление по запросу арендаторов бухгалтерских документов, актов сверок.
16. Подготовка и отправка ответов на официальные запросы и письма арендаторов по согласованию с юр. Отделом.
17. Начисление штрафов арендаторам.
18. Ежемесяная отправка счетов по переменной составляющей части ( по email, и оф. Курьерской службой).

• 1) высокий уровень коммуникативных навыков, компьютерной грамотности, работоспособности, исполнительности и обучаемости.
• 2) умение работать в режиме многозадачности.
• 3) опыт работы приветствуется.

1. Официальное трудоустройство
2. График работы 5/2, с 9-00 до 18-00